清理版本

一、文件清理版本

文件清理版本可以清除文件的非关键版本，方便文件对的版本管理；点击要清理版本文件的更多操作按钮，点击清理版本按钮；

如果文件不存在可清理版本，则弹出暂无可清理的版本文件提示信息

如果文件存在可清理版本，则弹出清理版本弹窗，点击勾选要清理的版本，点击提交按钮，等待提示信息

当文件有一个版本时，版本不能被清理

当文件有大于一个版本时，最新版本以外的其他版本可以被清理

当版本文件被其他文件引用时，此版本文件不能被清理

当版本文件生命周期处于生命周期的升版流程节点时，此版本不能被清理

当版本文件被添加到标签中时，此版本不能被清理

当版本文件存在圈阅批注文件时，此版本不能被清理

二、文件目录清理版本

文件目录清理版本可以清理该文件目录下所有文件的可清理版本；点击要进行版本清理操作的文件目录的更多操作按钮，点击清理版本 按钮，弹出清理项目版本弹窗，点击设置要保留的版本数，点击提交按钮，等待提示信息

文件目录版本清理时，只清理文件存在设置的保留版本以外的可清理的文件版本,如保留版本设置为1，则只保留最新版本，其余版本都被清除